Envoy

Améliorez le fonctionnement de votre lieu de travail avec Envoy. Coordonnez votre emploi du temps de bureau avec vos collègues, voyez où aller grâce aux cartes du lieu de travail, réservez le bureau idéal, réservez une salle de conférence à proximité, invitez des visiteurs, consultez les visites passées, soyez informé des forfaits, signalez les problèmes sur le lieu de travail, et bien plus encore.

COORDONNEZ VOTRE HORAIRE DE BUREAU

Définissez votre horaire pour le travail hybride. Voyez facilement qui prévoit de travailler sur place chaque jour afin que vous puissiez planifier votre présence également. Invitez vos collègues à vous rejoindre en personne pour un travail collaboratif.

NAVIGUEZ AVEC DES CARTES INTERACTIVES DU LIEU DE TRAVAIL

Sachez où aller et qui rencontrer au bureau. Trouvez où sont assis vos collègues, réservez des salles de réunion, consultez les détails des visiteurs et sachez où récupérer les livraisons, le tout à partir de la carte interactive du lieu de travail.

RÉSERVEZ FACILEMENT LE BUREAU PARFAIT

Réservez un bureau à l'heure, à la journée ou à la semaine. Trouvez un bureau doté des équipements dont vous avez besoin pour être confortable et productif sur votre lieu de travail. Réservez une place auprès de votre équipe, de vos collègues préférés ou de vos collaborateurs clés pour faire avancer les choses.

RÉSERVEZ UNE SALLE POUR DES RÉUNIONS DE DERNIÈRE MINUTE

Trouvez facilement la salle de réunion disponible la plus proche sur la carte interactive du lieu de travail, afin de pouvoir réserver un espace, même lorsque vous êtes en déplacement. Enregistrez-vous à votre prochaine réunion directement depuis votre téléphone ou libérez la salle pour quelqu'un d'autre.

INVITEZ LES VISITEURS ET SOYEZ AVERTISSÉ LORS DE VOTRE ARRIVÉE

Invitez des invités à votre bureau et gardez une trace de qui doit arriver et quand, afin d'être prêt pour chaque visite. Recevez une notification lorsque votre visiteur arrive afin que votre invité ne soit jamais obligé d'attendre.

GARDEZ UNE SUIVI DE VOS LIVRAISONS

Soyez averti dès l'arrivée de votre colis et confirmez facilement une fois que vous l'avez récupéré, afin d'être sûr de recevoir le courrier au travail.

SIGNALER DES PROBLÈMES SUR LE LIEU DE TRAVAIL

Créez des tickets directement sur votre téléphone, notamment en prenant des photos et en notant l'emplacement des problèmes sur le moment, afin que vos installations et vos équipes informatiques puissent les résoudre rapidement.

VOIR LES VISITES PASSÉES

Tenez automatiquement à jour un enregistrement de vos visites sur le lieu de travail avec Envoy Passport™.