Envoy

Optimisez votre lieu de travail avec Envoy. Coordonnez votre emploi du temps de bureau avec vos collègues, voyez où aller avec des cartes du lieu de travail, réservez le bureau parfait, réservez une salle de conférence à proximité, invitez des visiteurs, soyez informé des forfaits, signalez des problèmes sur le lieu de travail, etc.

COORDONNEZ VOTRE HORAIRE DE BUREAU

Définissez votre horaire pour le travail hybride. Voyez facilement qui prévoit de travailler sur place chaque jour afin que vous puissiez planifier d'être là aussi. Invitez des collègues à vous rejoindre en personne pour un travail collaboratif.

NAVIGUEZ AVEC DES CARTES DE TRAVAIL INTERACTIVES

Sachez où aller et qui rencontrer au bureau. Trouvez où vos collègues sont assis, réservez des salles de réunion, consultez les détails des visiteurs et sachez où récupérer les livraisons, le tout à partir de la carte interactive du lieu de travail.

RÉSERVEZ FACILEMENT LE BUREAU PARFAIT

Réservez un bureau à l'heure, à la journée ou à la semaine. Trouvez un bureau avec les commodités dont vous avez besoin pour être à l'aise et productif sur le lieu de travail. Réservez une place auprès de votre équipe, de vos collègues préférés ou de vos collaborateurs clés pour faire avancer les choses.

RÉSERVEZ UNE SALLE POUR DES RÉUNIONS DE DERNIÈRE MINUTE

Trouvez facilement la salle de réunion disponible la plus proche sur la carte interactive du lieu de travail, afin de pouvoir réserver un espace, même lorsque vous êtes en déplacement. Enregistrez-vous pour votre prochaine réunion directement depuis votre téléphone ou libérez la salle pour quelqu'un d'autre.

INVITEZ DES VISITEURS ET SOYEZ AVERTI QUAND ILS ARRIVENT

Invitez des invités dans votre bureau et gardez une trace de qui doit arriver et quand, afin d'être prêt pour chaque visite. Recevez une notification lorsque votre visiteur arrive afin que votre invité ne soit jamais fait attendre.

SUIVEZ VOS LIVRAISONS

Recevez une notification dès l'arrivée de votre colis et confirmez facilement une fois que vous l'avez récupéré, afin que vous soyez sûr que le courrier soit livré au travail.

SIGNALER DES PROBLÈMES SUR LE LIEU DE TRAVAIL

Créez des tickets directement sur votre téléphone, notamment en prenant des photos et en notant l'emplacement des problèmes sur le moment, afin que vos installations et vos équipes informatiques puissent les résoudre rapidement.

CERTIFIEZ QUE VOUS ÊTES EN BONNE SANTÉ

Obtenez l'autorisation de travailler sur place en présentant une preuve de vaccination ou en effectuant un bilan de santé. Une fois arrivé, réduisez la propagation des germes grâce à une connexion sans contact à l'aide de l'application mobile Envoy.